첫째, 회사는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 성명, 확인용 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명,
직무, 직위, 부서명, 재직기간), 병역사항, 보훈사항(대상인 경우), 장애사항(대상인 경우)
- 선택정보 : 경력사항(신입인 경우), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일)
둘째, 회사는 제휴제안 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 회사명, 제안자명, 전화번호, 이메일 주소
- 선택정보 : 홈페이지 주소, 팩스번호
그리고 코아소프트의 어플리케이션 서비스 이용과정이나 사업처리 과정, 또는 이벤트 참여 과정에서 아래와 같은 정보들이 유저의 선택에 의해 또는 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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회사는 홈페이지(http://www.coarsoft.com ) 웹문서또는 어플리케이션을 통한 사용자 입력 방법으로 개인정보를 수집하거나, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.
가. 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통
나. 제휴제안 접수 및 처리결과 회신
다. 기타 서비스의 원활한 운영을 위한 유저회신 및 유저와의 원활한 의사소통
라. 코아소프트 제작 어플리케이션 유저의 이벤트 참여 및 상품 수령을 위한 의사소통
회사는 개인정보를 "2. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
간혹 입사지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.
정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
다만 입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 정해진 기간동안 보관되며 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용됩니다. 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 정보주체가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관사유에 따라("4. 개인정보의 처리 및 보유기간" 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
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- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.
가. 비밀번호 암호화
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나. 해킹 등에 대비한 대책
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다. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고, 담당자에 대한 수시 교육을 수행 하며, 개인정보보호를 강조하고 있습니다.
라. 개인정보보호 전담자 지정
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